Politique de protection des données personnelles

Dans le cadre de ses activités, OKPICS s’engage à respecter la règlementation en vigueur relative aux traitements de données à caractère personnel et, en particulier, la Loi Informatique et Libertés n° 78-17 du 6 janvier 1978 telle que modifiée par les dispositions du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 applicable à compter du 25 mai 2018 (RGPD) et à assurer la protection, la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel des personnes bénéficiant des services fournis par OKPICS sur le site internet mis à disposition.

La présente politique de confidentialité vise à vous informer des conditions dans lesquelles OKPICS, en sa qualité de responsable de traitement au sens de la règlementation applicable, effectue un traitement des données personnelles vous concernant lors de l’utilisation des services fournis par OKPICS, ainsi que de vos droits quant à ce traitement de données personnelles.

En accédant au site www.okpics.fr, vous reconnaissez avoir pris connaissance de la présente politique de protection des données personnelles et en avoir accepté les termes, sans limitation ni réserve.

Cette politique de protection des données personnelles peut être modifiée à tout moment par OKPICS en fonction de l’évolution de ses services et de l’évolution de la règlementation applicable en termes de protection des données à caractère personnel. Ainsi, nous vous conseillons de consulter cette page régulièrement afin de prendre connaissance des modifications éventuelles.

Pour toute question ou demande relative au traitement de vos données à caractère personnel, merci de nous contacter via le formulaire de contact présent sur le site.

De quoi s’agit-il ?

• Donnée à caractère personnel : toute information permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique.
• Traitement de données à caractère personnel : toute opération, effectuée ou non à l’aide de procédés automatisés, et appliqués à des données à caractère personnel, notamment mais pas exclusivement, la collecte, l’enregistrement, l’utilisation, la conservation des données.
• Personne concernée : la personne dont les données à caractère personnel font l’objet d’un traitement, soit les utilisateurs du site www.okpics.fr.

Qui collecte vos données ?

Vos données personnelles sont collectées, en sa qualité de responsable de traitement, par :
Monsieur Martial MULLER (désigné « OKPICS »), 16B rue de Bessines, 87100 LIMOGES, 794 874 644

A quel moment collectons-nous vos données ?

Nous collectons, directement ou indirectement par l’intermédiaire de nos prestataires, des données personnelles auprès de vous notamment lorsque :

• Vous naviguez sur notre site ;
• Vous nous contactez par l’intermédiaire de différents canaux dont notamment les formulaires de contact, par mail, ou via les réseaux sociaux.

Nous ne collectons des données personnelles que lorsque cela est strictement nécessaire et légal.
Toute collecte de données à caractère personnel intervenant lors de la création d’un compte est régie par les stipulations du contrat lié à la Formule choisie.

Quelles données collectons-nous ?

Nous recueillons les données suivantes :

• Les données que vous nous communiquez volontairement par l’intermédiaire des champs prévus à cet effet sur le site (nom, prénom, email, message) ;
• Les données personnelles collectées automatiquement, le cas échéant selon les paramètres de préférences que vous avez définis lors de la navigation sur le site.

Pourquoi collectons-nous vos données ?

Nous ne collectons vos données que dans le cadre des finalités suivantes :

• Optimiser la navigation sur le site ;
• Améliorer les modalités d’affichage du site afin de l’adapter à vos préférences ;
• Procéder à des analyses de mesure d’audience
• De prévenir, détecter et traiter d’éventuelles fraude, activités illégales ou malwares sur le site et gérer les éventuels incidents de sécurité ;
• Répondre aux messages adressés via les formulaires de contact, par mail ou via les réseaux sociaux.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Conformément à la législation et réglementation en vigueur, nous ne conservons pas vos données au-delà de la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies, telles que décrites ci-avant.

Ainsi, nous conservons les données pendant les durées précisées ci-après :

Comment traitons-nous vos données ?

Destinataires
Nous sommes les uniques destinataires de vos données personnelles et ne les commercialisons pas.
En revanche, dans la mesure où cela s’avère nécessaire, nous pouvons communiquer vos données personnelles à des destinataires habilités et déterminés, à savoir :

• Les fournisseurs de services tiers, tels que les fournisseurs de services d'hébergement de sites web,
• Les fournisseurs d'outils de mesure d’audience,
• Les autorités administratives ou judiciaires lorsqu'elles nous demandent de leur divulguer vos informations.

Nous exigeons de ces destinataires qu’ils mettent en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires et appropriées pour assurer la confidentialité et la sécurité optimale de vos données contre toute utilisation abusive et qu’ils ne les utilisent que conformément à nos instructions et à la législation et réglementation en vigueur.

Sécurité
En notre qualité de responsable du traitement, nous prenons toutes les précautions raisonnables pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles en mettant en œuvre des mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques, conformément aux dispositions de l’article 32 du RGPD.
L’accès à vos données personnelles est limité pour empêcher tout accès non autorisé, toute modification, interférence, perte et/ou abus. Toutefois, malgré nos efforts, nous ne pouvons pas garantir la parfaite sécurité de la transmission ou du stockage de vos données personnelles sur Internet dans la mesure où Internet n’est pas un environnement suffisamment sûr et sécurisé.

Transferts hors UE
Nous ne procédons pas à des transferts de vos données hors de l’Espace Economique Européen.

Quels sont vos droits ?

Vous bénéficiez, conformément à la règlementation applicable, d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement de vos données à caractère personnel, de limitation, d’opposition au traitement, du droit à la portabilité de vos données ainsi que du droit de définir des directives quant au traitement de vos données après votre décès.

Ces droits peuvent être exercés auprès de OKPICS, soit par courrier à l’adresse de son siège social (16B rue de Bessines 87100 LIMOGES) soit par le formulaire de contact présent sur le site.
Pour l’exercice de ces droits, OKPICS peut solliciter la communication d’un justificatif d’identité.

Conformément à la réglementation applicable, OKPICS s’engage à répondre à la demande d’exercice d’un des droits susvisés dans un délai d’un mois. Il est cependant précisé que ce délai peut être prolongé de deux mois dans les conditions prévues par la règlementation. Dans ces circonstances, OKPICS sera tenue de vous en informer dans le délai d’un mois précité.

OKPICS dispose du droit de refuser de donner suite à la demande d’exercice de droit, à condition que ce refus soit conforme à la règlementation applicable et dûment motivé. En particulier, il est précisé que certaines données à caractère personnel collectées par OKPICS sont indispensables à la fourniture des services. Ainsi, vous serez informé qu’en cas de demande d’effacement de certaines données, d’opposition ou de limitation de certains traitements, vous ne pourrez plus accéder aux services fournis par OKPICS.

Nous vous informons également que vous disposez du droit de saisir la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés par OKPICS. Dans cette hypothèse, nous vous invitons à nous contacter directement avant tout recours afin de régler cette problématique amiablement.